財務情報等の閲覧・交付のご案内

学校法人城西大学では、寄附行為、事業報告書、計算書類その他の財務情報等を、 本法人ホームページ上で公表しています。

ホームページで公表している資料のほか、私立学校法及び本法人寄附行為に基づき、 次の書類について、下記の要領により閲覧又は謄本・抄本の交付を請求することができます。

1．申請方法

閲覧又は謄本・抄本の交付を希望する方は、事前に「財務情報等閲覧・交付申請書」に 必要事項を記入し、電子メール又は郵送により、法人本部総務課へ提出してください。

申請内容を確認した後、閲覧の日時及び場所又は交付の方法について、 法人本部総務課からご連絡します。

申請内容に応じて、本人確認書類又は請求資格を確認するための資料の提示若しくは 提出をお願いする場合があります。

2．閲覧又は交付の対象となる書類

閲覧又は謄本・抄本の交付の対象となる書類は、次のとおりです。

• 事業報告書
• 事業報告書の附属明細書
• 計算書類（貸借対照表及び収支計算書）
• 計算書類の附属明細書
• 監査報告
• 会計監査報告
• 財産目録
• 役員及び評議員の名簿（個人の住所に係る部分を除く）
• 役員及び評議員に対する報酬等の支給基準を記載した書類
• 寄附行為

対象となる年度は、申請書に記載してください。

3．閲覧について

閲覧は、法人本部の業務時間内に、あらかじめ調整した日時に行います。

閲覧場所

学校法人城西大学 法人本部
東京都千代田区紀尾井町3番26号
東京紀尾井町キャンパス1号棟

閲覧時は法人本部職員が立ち会いますので、次の事項を守ってください。

1. 本法人が指定した場所で閲覧すること。
2. 担当職員の指示に従うこと。
3. 閲覧書類を指定された場所から持ち出さないこと。
4. 閲覧書類の一部を抜き取り、汚損し、毀損し、加筆し、又は改変しないこと。
5. 法人本部総務課の許可なく、閲覧書類を複写し、撮影し、録画し、その他の方法により記録しないこと。
6. 閲覧に必要な時間を経過したときは、速やかに閲覧を終了すること。
7. 他の来訪者又は本法人の業務に支障を及ぼす行為をしないこと。

これらの事項を守らない場合又は担当職員の指示に従わない場合は、 閲覧を中止することがあります。

閲覧書類の謄本又は抄本の交付を希望する場合は、担当職員に申し出てください。

4．謄本・抄本の交付について

謄本又は抄本の交付を希望する場合は、「財務情報等閲覧・交付申請書」の 希望する方法の欄に、その旨を記載してください。

申請内容を確認した後、交付の対象、範囲及び方法について、 法人本部総務課からご連絡します。

請求の内容によっては、法令又は寄附行為に基づき、 請求の全部若しくは一部に応じない場合又は書類の一部を除いて交付する場合があります。

5．費用について

閲覧は無料です。謄本・抄本等の交付を希望する場合は、 複写に要する費用をご負担いただきます。 また、郵送による交付を希望する場合は、郵送料をご負担いただきます。

なお、電磁的方法による提供については、原則として費用はいただきません。

• 白黒コピー　1枚10円
• カラーコピー　1枚50円
• 電磁的方法による提供　原則無料（特別な費用を要する場合は実費）
• 郵送料　実費

6．申請者の個人情報の取扱い

申請書に記載された個人情報は、閲覧又は交付に関する連絡、 請求資格の確認、申請への対応及びその記録の管理のために使用します。

法令に基づく場合を除き、本人の同意なく第三者に提供することはありません。

7．お問い合わせ・申請書提出先